El TEAC aclara cómo tributa el IVA en la organización de eventos empresariales

El Tribunal Económico-Administrativo Central (TEAC) ha dictado una resolución clave el 13 de mayo de 2025, con importantes implicaciones para empresas españolas que prestan servicios de organización de eventos, congresos o ferias dirigidos a clientes empresariales establecidos fuera de la Unión Europea.

1. Prestación única y compleja vs. servicios aislados

El TEAC distingue entre:

• Una simple refacturación (transporte, hotel, comidas), que puede limitar la devolución del IVA, y

• Un servicio único e integrado de gestión de eventos, considerado una prestación compleja y global, con un tratamiento fiscal distinto.

Cuando el prestador organiza toda la logística (inscripciones, reservas, planificación, coordinación), se trata de un solo servicio profesional, no de servicios por separado.

2. Localización del servicio: clave para la tributación

Si el cliente está establecido fuera de España y actúa como empresario, el servicio no se localiza en territorio español conforme al art. 69.Uno.1º de la Ley del IVA, por lo que no debe llevar IVA español.

Esto excluye la aplicación del régimen especial de agencias de viajes, que sería aplicable únicamente en contextos turísticos o recreativos.

3. Devolución del IVA soportado: requisitos y novedades

El artículo 119 bis.3º de la Ley del IVA permite solicitar la devolución del IVA aunque el país del cliente no tenga reciprocidad de trato, si se trata de servicios vinculados a eventos profesionales abiertos al público empresarial.

Es imprescindible:

• Acreditar la naturaleza profesional del evento (no lúdico).

• Documentar que se trata de una prestación unificada y no de mera intermediación.

4. Criterios consolidados por el TEAC

• No basta con fraccionar facturas para simular varios servicios: si el objeto del contrato es una organización integral, debe tratarse como tal.

• Hacienda no puede denegar automáticamente la devolución del IVA sin analizar la naturaleza del servicio prestado.

• El TEAC refuerza así una interpretación funcional y sustancial del servicio, más allá de la mera forma documental.

5. Implicaciones prácticas para empresas organizadoras

• Las empresas que gestionan la participación de clientes extranjeros en eventos profesionales en España podrán facturar sin IVA español si el destinatario es un empresario no residente.

• Podrán, además, recuperar el IVA soportado en los gastos asociados, siempre que acrediten la finalidad profesional de los servicios.

• Este criterio mejora la posición fiscal de muchas agencias, consultoras y organizadores, que antes veían restringido el derecho a deducción por una interpretación estricta de la AEAT.

Conclusión:
Esta resolución del TEAC refuerza el criterio de que la organización de eventos para empresas extranjeras debe considerarse una prestación única, no sujeta a IVA español si el destinatario es un empresario no residente. Además, se permite la devolución del IVA soportado, incluso sin reciprocidad, siempre que se cumplan los requisitos del art. 119 bis LIVA.

La correcta calificación del servicio, la documentación contractual y la coherencia en la facturación son fundamentales para aplicar esta doctrina con seguridad jurídica.